Załącznik nr 1

INFORMACJA

DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA KONTRAHENTÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "BAŁTYK" W GDYNI

Zgodnie zcart, 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady_(UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych) informujemy, iż:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa "Bałtyk" w Gdyni, adres
siedziby: ul. Zgoda 8, 81-361 Gdynia, numer telefonu: 58-620-15·01, adres e-mail:
sm.baltyk.gdynia@smbaltyk.pl;

W przypadku wskazania przez kontrahenta w umowie lub przekazania w toku współpracy na
podstawie umowy danych osób reprezentujących kontrahenta/osób do kontaktulkoordynatorów/osób
odpowiedzialnych za wykonanie umowy lub podejmowanie czynności w ramach umowy Spółdzielnia
Mieszkaniowa "Bałtyk" w Gdyni jest także administratorem danych osobowych tych osób co do danych
osobowych przekazanych jej przez kontrahenta.

dane kontaktowe do inspektora ochrony danych:

adres e-mail: sm.baltyk.gdynia@smbaltyk.plladres do korespondencji zwykłej:

Spółdzielnia Mieszkaniowa "Bałtyk" w Gdyni, ul. Zgoda 8, 81-361 Gdynia;

~,

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie prawnej art.
6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w celu wypełniania ciążących na
administratorze obowiązków prawnych związanych z wykonywaniem umowy na podstawie prawnej art.
6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń
lub obrony przed roszczeniami przez administratora na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych, gdzie prawnie: uzasadniony interes administratora stanowi
zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.

Przekazane przez kontrahenta w umowie lub w toku współpracy na podstawie umowy dane
osób reprezentujących kontrahenta! osób do kontaktu! koordynatorów/osób odpowiedzialnych za
wykonanie umowy lub podejmowanie czynności w ramach umowy, takie jak w szczególności imię,
nazwisko, służbowe stanowisko, numer telefonu, adres e-mail są przetwarzane na podstawie prawnej art.
6 ust. l lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych: w celu kontaktowania się stron umowy, jej
wykonania lub podejmowania czynności określonych w umowie, gdzie prawnie uzasadnionym
interesem realizowanym przez administratora jest prawidłowe wykonanie umowy oraz w celu ustalenia,
dochodzenia roszczeń lub obrony przez roszczeniami przez administratora, gdzie prawnie uzasadniony
interes administratora stanowi zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania
faktów.

dane osobowe mogą być ujawniane odbiorcom danych, którzy wskażą podstawę prawną i interes prawny,
osobom upoważnionym oraz podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi na podstawie
zawartych umów i umów o powierzenie danych,

dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres
wymagany przepisami prawa, a w każdym przypadku przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia
roszczeń lub obrony przed roszczeniami przez administratora, z uwzględnieniem wynikających z
przepisów prawa okresów przedawnienia roszczeń.

na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobom, których dane dotyczą,
przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych ich dotyczących, ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a
także prawo do przenoszenia danych,

osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobow:ych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych ich
dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,

podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, podanie danych
osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych jest niemożność
zawarcia lub wykonania umowy_

. Zarząd

Spóldzielni Mieszkaniowej "Bałtyk" w Gdyni